Siaran Pers (Press Release)

TL;DR: Siaran pers adalah dokumen resmi yang dikirim brand atau personal brand ke media massa untuk mendorong liputan, biasanya berisi kabar penting seperti peluncuran produk, pencapaian, atau perubahan besar dalam bisnis.

Apa itu Siaran Pers?

Siaran pers (press release) adalah pengumuman tertulis yang disusun dalam format standar jurnalistik, ditujukan ke media atau jurnalis dengan harapan diliput sebagai berita. Bedanya dengan editorial calendar yang mengatur konten rutin, siaran pers biasanya dikeluarkan untuk momen tertentu saja, peluncuran layanan baru, pencapaian, atau perubahan penting.

Struktur Standar Siaran Pers

• Headline: judul singkat yang merangkum inti berita
• Dateline: kota dan tanggal rilis di awal paragraf pertama
• Lead: paragraf pembuka yang menjawab apa, siapa, kapan, di mana, mengapa
• Body: detail pendukung, kutipan narasumber, data relevan
• Boilerplate: paragraf standar tentang profil perusahaan atau individu di bagian akhir
• Kontak media: nama, email, nomor yang bisa dihubungi jurnalis untuk konfirmasi

Kenapa Penting?

Untuk personal brand dan bisnis kecil, siaran pers sering dianggap cuma urusan perusahaan besar. Padahal jurnalis media lokal maupun niche sering mencari kabar yang relevan dengan pembaca mereka, dan siaran pers yang ditulis rapi lewat content brief yang jelas jauh lebih mudah dipakai jurnalis dibanding pesan personal yang tidak terstruktur. Siaran pers juga jadi bahan mentah untuk content audit saat mengevaluasi liputan media dari waktu ke waktu.

Pertanyaan Umum

Apakah siaran pers harus dikirim ke banyak media sekaligus?

Tidak wajib. Mengirim ke 3-5 media yang relevan dengan audiens biasanya lebih efektif dibanding menyebar ke puluhan media yang tidak sesuai topik.

Berapa panjang siaran pers yang ideal?

Umumnya 300-500 kata, cukup padat untuk menjawab pertanyaan inti tanpa membuat jurnalis harus menyaring informasi yang tidak relevan.