Digital Transformation
Petty Cash (Kas Kecil)
TL;DR: Petty cash adalah dana tunai dalam jumlah kecil yang disediakan di muka untuk kebutuhan operasional harian seperti membeli alat tulis atau ongkos kurir. Berbeda dari reimbursement, dananya sudah tersedia lebih dulu sehingga tidak perlu menunggu proses penggantian.
Apa itu Petty Cash?
Petty cash biasanya dipegang satu penanggung jawab dan dicatat di buku kas kecil setiap kali dipakai. Jumlahnya dibatasi, misalnya ratusan ribu hingga beberapa juta rupiah tergantung skala bisnis, dan diisi ulang berkala setelah dilaporkan.
Petty Cash vs Reimbursement
| Aspek | Petty Cash | Reimbursement |
|---|---|---|
| Sumber dana | Sudah dicairkan di muka | Dibayar dulu oleh individu |
| Kecepatan | Instan saat dibutuhkan | Menunggu proses approval |
| Pencatatan | Buku kas kecil harian | Form pengajuan dan bukti |
Kenapa Penting?
Petty cash menjaga operasional harian tetap lancar tanpa birokrasi berlebihan, terutama untuk toko fisik atau tim lapangan. Pencatatan yang rapi juga memudahkan rekonsiliasi di akhir bulan.
Pertanyaan Umum
Siapa yang sebaiknya memegang petty cash?
Satu orang penanggung jawab tetap, agar pencatatan konsisten dan mudah diaudit.
Apakah petty cash perlu dicatat digital?
Disarankan, meski nominal kecil, agar histori pengeluaran tetap terlacak dan mudah direkonsiliasi.